Monday, September 14, 2015

Mengenai Arsip Notulen Rapat Dewan Pengurus


MENGENAI NOTULEN KERK EN ARM BESTUUR SOERABAIA



CATATAN TENTANG NOTULEN RAPAT

Pada awalnya (sejak 1826) rapat-rapat “Kerk en Arm Bestuur” (Dewan Pengurus Gereja dan Amal) diadakan dan dicatat dalam Notulen, bisa 2-3 kali sebulan. Lama-lama hanya sekali sebulan. Bahkan kemudian setahun hanya beberapa kali atau malah hanya sekali setahun. Ada yang 1-3 tahun tidak ada notulen (Januari 1832 – Agustus 1834; April 1840 – Nopember 1844; Oktober 1845 – Maret 1848; Agustus 1875 – September 1877; Januari 1879 – Januari 1881; Nopember 1882 – Pebruari 1884; Juli 1892 – Oktober 1894; Nopember 1896 – April 1898; Agustus 1907 – Desember 1908; Januari 1924 – Pebruari 1925; Agustus 1928 – Oktober 1930; Mei 1933 – Agustus 1935), yang bisa diartikan tidak ada rapat.

Demikian juga tandatangan pengesahan notulen. Notulen biasanya ditandatangani oleh pastor Paroki sebagai ketua (voorzitter) dan sekretarisnya. Tetapi ada juga yang hanya ditandatangani oleh Ketua saja atau Sekretaris saja. Malah ada masa sekitar 25 tahun (1874 – 1899) dimana cukup banyak notulen (35 notulen) tidak (tidak dirasa perlu) ditandatangani.

Konflik-konflik dan masalah seputar “Groof Affair” tercermin juga dalam buku notulen, antara lain dengan tidak hadirnya pastor yang terlibat, dan bahkan tiadanya notulen, yang dapat diartikan tidak adanya rapat. Pada arsip "Notulen Buku I", misalnya, terdapat kekosongan notulen antara 20 Maret 1840 sampai 8 Desember 1844, juga antara 30 September 1845 sampai 12 April 1848.

NOTULEN Buku I: tanggal 29 Mei 1826 s/d tanggal 18 April 1849 (berjumlah 61 notulen)

NO
TANGGAL
HADIR
Tanda Tangan
President
Kerkbestuur
Armbestuur
1
29 Mei 1826
H. Waanders
P.J. Timmermans & J.B. van de Velde
J.D. Halewyn & A.J. Haarmans
Waanders, Halewyn (secretaris)
2
3 Juli 1826
Ketua dan semua anggota hadir
Waanders, Halewyn (secretaris)
3
18 Juli 1826
idem
idem
4
7 Agustus 1826
idem
idem
5
21 Agustus 1826
idem
idem
6
26 Agustus 1826
idem
idem
7
4 September 1826
idem
idem
8
18 September 1826
idem
idem
9
2 Oktober 1826
idem
idem
10
17 Oktober 1826
idem
idem
11
6 Nopember 1826
idem
idem
12
5 Desember 1826
idem
idem
13
12 Desember 1826
absen
J.B. van de Velde
J.D. Halewyn & A.J. Haarmans
van de Velde, Halewyn, Haarmans
14
8 Januari 1827
H. Waanders
idem
idem
Waanders, Halewyn
15
5 Pebruari 1827
idem
idem
16
5 Maret 1827
idem
van de Velde, Halewyn
17
2 April 1827
A. Thijssen (Waanders absen)
J.B. van de Velde
J.D. Halewyn & A.J. Haarmans
A. Thijssen, Halewyn
18
10 Mei 1827
idem
idem
19
5 Juni 1827
A. Thijssen
J.B. van de Velde
J.D. Halewyn & A.J. Haarmans
A. Thijssen, Halewyn
20
11 Juli 1827
A. Thijssen
J.B. van de Velde, Browne
J.D. Halewyn & A.J. Haarmans
A. Thijssen, Halewyn
21
6 Agustus 1827
idem
idem
22
3 September 1827
idem
idem
23
3 Oktober 1827
idem
idem
24
5 Nopember 1827
idem
idem
25
11 Desember 1827
absen
Browne
J.D. Halewyn & A.J. Haarmans
idem
26
7 Januari 1828
A. Thijssen
J.B. van de Velde, Browne
idem
idem
27
6 Maret 1828
absen
Th. Browne
idem
Browne, Halewyn
28
30 Juni 1828
A. Thijssen
idem
idem
A. Thijssen, Halewyn
29
2 Oktober 1828
idem
idem
idem
idem
30
8 Desember 1828
idem
idem
idem
idem
31
4 Maret 1829
idem
idem
idem
idem
32
25 Mei 1829
Ketua dan semua anggota hadir
idem
33
16 Oktober 1829
idem
idem
34
25 Pebruari 1830
A. Thijssen
Th. Browne
J.D. Halewyn & A.J. Haarmans
idem
35
8 Oktober 1830
idem
idem
idem
idem
36
10 Juni 1831
A. Thijssen
Th. Browne
absen
A. Thijssen, Halewyn
37
4 Desember 1831
idem
idem
J.D. Halewyn
idem
TIDAK ADA NOTULEN
38
20 September 1834
A. Thijssen
Th. Browne
A.J. Haarmans
Thijssen, Browne
39
7 Desember 1834
A. Thijssen
Th. Browne & J.B. van de Velde,
absen
Thijssen, van de Velde
40
8 Maret 1835
A. Thijssen
Th. Browne & J.B. van de Velde,
De La Costa de Watermalen
Tanpa TT
41
17 Mei 1835
idem
idem
idem
Thijssen, van de Velde
42
4 Oktober 1835
idem
idem
idem
idem
43
6 Maret 1836
idem
idem
idem
idem
44
8 Mei 1836
A. Thijssen
Th. Browne & J.B. van de Velde,
De La Costa de Watermalen
Thijssen, van de Velde
45
11 September 1836
idem
idem
idem
idem
46
13 Nopember 1836
idem
idem
idem
idem
47
16 April 1837
idem
idem
absen
idem
48
27 Agustus 1837
idem
idem
absen
idem
TIDAK ADA NOTULEN
49
11 Maret 1838
A. Thijssen
Th. Browne
A.F. van Essel
Thijssen, Brown, van Essel
50
30 Maret 1838
idem
idem
idem
Thijssen, van Essel
51
17 Mei 1838
idem
idem
idem
Thijssen
52
5 Juli 1838
Ketua dan semua anggota hadir
Thijssen & (?)
TIDAK ADA NOTULEN
53
Desember 1839
Ketua dan semua anggota hadir
Tanpa TT
54
20 Maret 1840
A. Thijssen
Th. Browne (bendahara)
T.J.H. Baijer (sekretaris)
Thijssen, Baijer, Browne
TIDAK ADA NOTULEN
55
8 Desember 1844
J.A. Van Dijk
Th. Browne (bendahara)
T.J.H. Baijer (sekretaris)
Van Dijk, Brown, Baijer
56
23 Pebruari 1845
J.A. Van Dijk
Th. Browne (bendahara),
T.J.H. Baijer, J.B. Borst, H.W.C. de Roock (sekretaris)
Tanpa TT
57
14 Agustus 1845
H.J. Cartenstat
Th. Browne (bendahara),
T.J.H. Baijer, H.W.C. de Roock (sekretaris)
Cartenstat, Brown, Baijer, de Roock
58
30 September 1845
Semua anggota hadir
Tanpa TT
TIDAK ADA NOTULEN
59
12 April 1848
N. Moonen
Th. Browne (bendahara),
T.J.H. Baijer, H.W.C. de Roock (sekretaris)
Tanpa TT
60
6 September 1848
N. Moonen
Th. Browne (bendahara),
J.F.J. Karthaus, H.W.C. de Roock (sekretaris)
Tanpa TT
61
18 April 1849
N. Moonen
J.F.J. Karthaus, H.W.C. de Roock (sekretaris)
Tanpa TT

ev. e. prasetyo cm

No comments:

Post a Comment